اداره امـور قـراردادهـا و کـمیسیـون مناقصات دانشگاه یکی از ادارات زیر مجموعه معاونت اجرایی مدیریت خدمات پشتیبانی است. این اداره برنامه ریزی جهت برگزاری مناقصات و مزایده ها، تنظیم قراردادها و نظارت بر قراردادها را به استناد آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه عهده دار است.

افرادی که به دنبال انجام وظیفه وکارصادقانه می باشند و خود را فراتر از قانون تصور نمی کنند، هیچ گاه قوانین را محدودیت حساب نکرده بلکه تنظیم کننده و تسهیل کننده امور می دانند. هر چه این قوانین جامع تر تنظیم شده باشند، موثرترند. به این منظور اجرای قوانین و مقررات به ویژه در مواردی که بودجه عمومی مطرح است اقداماتی جدی و عملی از قبیل آموزش، فرهنگ سازی، نظارت و پیگیری را می طلبد. همچنین قوانینی که در عمل به کار نمی آیند بررسی شده و قوانین کارآمد لازم است جایگزین قوانین ناکارآمد گردد. فهم درست از قوانین و مقررات از تعبیر و تفسیرهای متفاوت و سلیقه ای افراد جلوگیری می کند و با ایجاد یک زبان مشترک بین تمامی دست اندرکاران معاملات دولتی اعم از کارگزاران، ناظرین، بازرسین و پیمانکاران موجب جلوگیری از سوء تفاهم و ضرر و زیان به دولت و پیمانکاران، حفظ حرمت مدیران و مسؤولین، حفظ حقوق طرفین معامله و مانع سوء استفاده افراد سودجو می گردد.

تلفن تماس:7922191 -7922059

شرح وظایف دفتر کمیسیون مناقصات: 

• 1-ابلاغ رای بر اساس صورتجلسات کمیسیون مناقصات و ترک تشریفات به واحدهای تابعه دانشگاه
• 2-تنظیم زمان بندی نشر آگهی مناقصات و مزایده ها در روزنامه های کثیرالانتشار
• 3-تشکیل جلسات کمیسیون مناقصات در موعد تعیین شده و اعلام برندگان اول و دوم مناقصه و ابلاغ رای اعضاء کمیسیون در خصوص تجدید یا لغو مناقصه
• 4-تکمیل و ارسال فرم کاربرگ اطلاعات اولیه مناقصات و مزایده ها به سازمان بازرسی استان
• 5-آزاد سازی سپرده شرکت در مناقصات و مزايده هاي كليه پيمانكاران حقيقي و حقوقي  
• 6-دعوت از نماینده سازمان بازرسی استان و هماهنگی جهت حضور کلیه اعضا در جلسات کمیسیون مناقصات
• 7-کارشناسی امور مناقصات واحدها و ارایه راهکارهای قانونی به استناد قوانین و مقررات آیین نامه  مالی و معاملاتی دانشگاه
• 8-ثبت کلیه اطلاعات مناقصات و مزایده ها در پایگاه اطلاع رسانی مناقصات
• 9-انجام سایر امور محوله طبق دستور مافوق

شرح وظایف اداره پشتیبانی امور قراردادها:

1-تهیه و تنظیم نمونه شرایط مناقصه یا مزایده جهت واگذاری ها به بخش غیر دولتی

• 2-تهیه و تنظیم نمونه قراردادهای امور واگذار شده به بخش غیر دولتی
• 3-نظارت بر حسن اجرای قراردادهای واگذار شده به استناد قوانین جاری کشور و آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه
• 4-تهیه و تنظیم چک لیست های نظارتی بر اساس شاخص های ارزیابی قراردادهای منعقده در واحدهای تابعه
• 5-پیگیری تشکیل کمیته های کارشناسی کلیه امور واگذار شده به بخش غیر دولتی
• 6-تشکیل کمیته حل اختلاف (ماده 94 آیین نامه مالی و معاملاتی ) کارفرما و پیمانکاران در قراردادها
• 7-انجام کلیه مکاتبات و ارایه راهبردهای عملیاتی در خصوص امور فنی و تخصصی شرایط و قراردادهای واگذار شده در واحدهای تابعه
• 8-تهیه، جمع آوری و ساماندهی بانک اطلاعاتی از قراردادهای پرسنلی و شناسنامه پیمانکاران و جداول اطلاعات تخصصی و عمومی خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه
• 9-تهیه دستورالعمل های اجرایی امور واگذار شده به بخش غیر دولتی
• 10-انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق