| نام و نام خانوادگی: یحیی قبادی | ||||||||||||||||||
| سمت: سرپرست امور انبارها | ||||||||||||||||||
| تلفن:37923930 | ||||||||||||||||||
|
مقدمه درصد زیادی از سرمایه سازمان ها را مواد اولیه و قطعات ،تجهیزات و کالاهای آن تشکیل می دهد . لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک نظام صحیح اطلاعاتی برای کنترل موجودی های انبار و یا زمان به موقع جهت سفارش و میزان سفارش کالا بسیار ضروری بوده و با بهبود وضع انبارداری می توان از زیان های ناشی از بی دقتی در نگهداری کالا جلوگیری نمود و به میزان سود سازمان افزود .در حوزه های بهداشتی ،درمانی وبيمارستانها انبار ها با توجه به نوع كالا ، لوازم مورد نياز واحدهای تحت پوشش به انواع مختلف تقسيم مي شوند که تمامی آنها از سيستم انبار داري گذر می کنند اهداف انبار هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان های دولتی و چه در سازمان های خصوصی ، تهیه ، سفارش دهی ، تحویل گیری و نگهداری و تحویل کالاهای مورد نیاز سازمان است . انبار بعنوان يك جايگاه سازماني در نمودار سازماني كليه سازمانها وجود دارد ، به همين دليل ضمن اهميت ويژه اي كه اين بخش در سازمان دارد به نظارت بيشتر ، حفظ ايمني و استاندارد مربوطه نيازمند است .از طرفي بديهي است كه اگر مواد و لوازم در زمان مناسب در دسترس واحد مصرف كننده قرار داده نشود، در گردش كار، که از اهميت خاصي برخودار است و قفه ايجاد خواهد شد.هرچند که در حال حاضر سیستمهای جدیدی در امور اداری و مدیریتی بوجود آمده و در حال استقرار هستند که هدف آنها حذف انبار و ایجاد روش کاری مبتنی بر انبار مجازی است، که نیاز است با مطالعه دقیق و با در نظر گرفتن تمامی عوامل، حرکت به سمت فوق را آغاز نمود. اهمیت و مزایای سیستم صحیح انبارداری ایجاد یک سیستم صحیح انبارداری در سازمان مزایایی به شرح زیربه دنبال دارد:
شرح وظایف: ۱)نظارت بر نحوه اجرای برنامه نظام نوین مالی در واحدهای تابعه ۲)طراحی، توسعه، استقرار و به روزآوری شیوه ها، رویه ها و روش های انبارداری نوین ۳)نظارت بر اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای واحدهای تابعه و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان مربوطه ۴)آموزش اصول وروشهای نوین انبارداری به انبارداران واحدهای تابعه و برگزاری آزمون های ادواری ۵)ساماندهی ومدیریت امور انبارها با توجه به استانداردهای مربوطه ۶)مدیریت بر فرآیند انبارگردانی پایان دوره مالی و تهیه گزارش کسری و اضافی انبارهای واحدهای تابعه دانشگاه ۷)پیگیری در جهت توسعه مکانیزه نمودن فرآیند تحویل کالا به انبار و بالعکس ۸)تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی پرسنل شاغل در انبارهای واحدهای تابعه ۹)مشارکت در تدوین شاخص ها و چک لیست های نظارتی واحدهای تابعه ۱۰)نظارت بر نگهداری و چیدمان صحیح کالاهای موجود در انبارها بر اساس استانداردهای موجود ۱۱)تهیه موجودی انبار ستاد مرکزی و ارائه اطلاعات به اداره تدارکات جهت رعایت سفارش ۱۲)نظارت بر حفاظت و ایمنی انبارهای واحدهای تابعه جهت جلوگیری از حوادث و کاهش ریسک ها و حوادث غیر مترقبه ۱۳)نظارت بر صدور رسید انبار و حواله های صادره در سیستم نظام نوین مالی ۱۴)همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های انبارداری ۱۵)کنترل تاریخ مصرف اقلام مصرفی، دارویی، مواد آزمایشگاهی و بهداشتی انبارهای مرکزی ۱۶)نظارت بر رعایت نقطه سفارش، میزان سفارش و موجود بودن ذخیره احتیاطی ۱۷)تدوین جزوات آموزشی جهت اداره امور انبارهای واحدهای تابعه ۱۸)همکاری در اجرای فرآیند انتخاب، انتصاب و آموزش مسؤولین انبارها ۱۹)فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی ۲۰)همکاری با اداره تدارکات در راستای کاهش هزینه های کالاهای مصرفی از طریق خرید متمرکز و کلی ۲۱)مشارکت در تهیه و صدور بیمه نامه‌های مسؤولیت مدنی و حوادث انبارها سطح استان ۲۲)مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی ۲۳)شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و راهبردی با هماهنگی مقام مافوق ۲۴)سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده ۲۵)راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان ۲۶)انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت بر حسب دستور مافوق همکاران واحد:
|