| نام و نام خانوادگی:رحمان مستاجران | ||||||||||||||||||
| سمت:سرپرست اداره تدارکات مدیریت امور پشتیبانی دانشگاه | ||||||||||||||||||
| تلفن:37923990-031 | ||||||||||||||||||
|
مدیریت خرید و تدارکات مديريت خريد تركيبي از كارشناسي كيفيت و قيمت تجهيزات و ملزومات ، مديريت توزيع و مديريت پشتيباني و خرید مي باشد . بخش خريد و تداركات از فرآیند تهيه تا توزيع كامل تجهيزات و ملزومات و خدمات پس از فروش را در بر ميگيرد .كليه فعاليت هاي بازرگاني بر مبناي هماهنگي شش وظيفه زير به اجرا در آمده و اداره مي شود : بخش های خلاقيت ، پرسنلي، مالي ، خرید، توزيع و بخش تبديل ، تعمير ، سرويس ، نگهداري و خدمات پس از فروش از جمله این شش وظیفه اصلی می باشد که در مؤسسات گوناگون بر مبناي نوع كار اين بخش ها ممكن است با عناوين ديگري نیز نامگذاري شوند .که در اين بین خرید از جایگاه ویژه ای برخوردار است . اهميت بخش خريد و تدارکات هدف هر فعاليت تجاري و بازرگاني وسازمان های ارائه دهنده خدمت تنها از طريق تركيب مناسب 5M ( ماشين – نيروي انساني - مواد- سرمايه و مديريت ) امكان پذير است.در نظام سلامت که ماهیت آن لزوماً ارایه خدمت می باشد و با سلامت انسانها سرو کار دارد خرید کار آمد تجهیزات پزشکی وکالاهای پزشکی در ارائه هر چه بهتر خدمات بهداشتی ودرمانی بسیار حائز اهمیت است. اهداف بخش خريد و تدارکات 1- حمايت از واحدهاي تحت پوشش از طريق پيگيري مداوم و تهیه تجهيزات و خدمات مورد نیاز 2- به حداقل رساندن زيان هاي ناشي از تغييرات در ساخت تجهيزات و هدر رفت موجودي ها در سازمان 3- تهيه و شناسايي و تعيين جايگزيني مطمئن براي عرضه كالا و خدمات 4- برقراري روابط مداوم ،مطلوب و سالم با فروشندگان 5- ايجاد هماهنگي كامل با ساير مجموعه هاي ذيربط 6- كمك در بهبود و توسعه سياست ها و روش هايي كه رسيدن به اهداف ديگر را با کمترین قيمت ميسر می سازد. 7- آموزش و رشد كاركنان و کارپردازان بخصوص افراد شايسته . 8- خريد عاقلانه و رقابتي :
که دارای اصول زیر است. اصول زير در خريد عاقلانه و رقابتي بايد رعايت شود :
شرح وظایف: ۱)پیش بینی خرید اقلام مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز ستادی و واحدهای تابعه بر اساس اعتبارات تخصیص یافته ۲)برنامه ریزی و هماهنگی تهیه کالاها، ملزومات و وسایل موردنیاز واحدهای ذیربط ۳)مدیریت خرید، جهت بهره وری و کاهش هدر رفت اعتبارات و موجودي ها در انبار سازمان ۴)بهبود و توسعه سياست ها و روش هاي خرید جهت رسیدن به اهداف با کمترین بهای ممکن ۵)برقراري روابط مداوم و سالم با فروشندگان جهت خرید عاقلانه و رقابتی ۶)تهیه بانک اطلاعات از فروشندگان و پیمانکاران جهت جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاهای انحصاری ۷)مشارکت در تجهیز مراکز جدیدالاحداث ۸)حمايت از واحدهاي تابعه از طريق پيگيري مداوم و تهیه تجهيزات و خدمات مورد نیاز ۹)اجرای فرایند انتخاب و انتصاب و آموزش مسئولین تدارکاتو تدوین جزوات آموزشی مربوطه ۱۰)آموزش اصول وروشهای فرآیند خرید کالا به کارپردازان واحدهای تابعه ۱۱)برگزاری استعلام بهای خرید کالا پس از تأمین اعتبار ۱۲)تشخیص و تعیین مبلغ تنخواه گردان جهت کارپردازان حوزه ستادی ۱۳)بررسی اسناد مربوط به خرید و تطبیق با آئین نامه مالی معاملاتی دانشگاه ۱۴)تهیه گزارش از کالاهای نامرغوب و بلامصرف خریداری شده ۱۵)بررسی و تجزیه تحلیل وضعیت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت ها و انتخاب کالای مرغوب و استاندارد ۱۶)نظارت بر تکمیل اسناد مالی تنظیم شده توسط کارپردازان ۱۷)پیگیری نواقص اسناد مالی تنظیم شده و صدور چک فروشندگان ۱۸)فراهم نمودن فرصت های یکسان برای دسترسی کلیه متقاضیان در استعلام خرید کالا و تجهیزات ۱۹)اصلاح ،ارتقاء و نظارت بر فرآیند خرید در واحدهای تابعه دانشگاه ۲۰)فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی ۲۱)کاهش هزینه های مصرفی از طریق برآورد متمرکز نیازها و صدور درخواست خرید کلی ۲۲)بهبود روشهای خرید و ارتقای کیفیت خدمات و کالا ۲۳)هماهنگی و تامین امکانات و اقلام مورد نیاز جهت برگزاری همایش‌ها، اعیاد و ... ۲۴)مدیریت بر انجام امور تشریفات، پذیرایی جلسات با هماهنگی مدیریت روابط عمومی و مدیریت امور رفاهی دانشگاه ۲۵)تهیه و ثبت فرم های مالیاتی جهت ارائه به اداره امور مالیات شهرستان اصفهان ۲۶)برنامه ریزی، نظارت و مدیریت بر هزینه های انرژی و ارایه راهکارهای کاهش هزینه ۲۷)مشارکت در تدوین شاخص ها و چک لیست های نظارتی واحدهای تابعه ۲۸)تهیه بانک اطلاعاتی پرسنل تدارکات واحدهای تابعه ۲۹)تعیین قیمت البسه کارکنان بر اساس دستورالعمل شماره ۱۵ ۳۰)سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده ۳۱)مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی ۳۲)شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و استفاده از راهبرد آن با هماهنگی مقام مافوق ۳۳)همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آئین نامه هاو دستورالعمل های خرید و تدارکات ۳۴)نظارت بر کلیه امور مربوط به کار پردازی مدیریت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی ۳۵)راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان ۳۶)انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق همکاران واحد:
|