| نام و نام خانوادگی: مرتضی غلامرضایی | ||||||||||||||||||||||||
| سمت :مسئول واحد نقلیه ستاد | ||||||||||||||||||||||||
| تلفن:37923963 | ||||||||||||||||||||||||
|
مقدمه: هر سازمانی برای انجام کارهای روزانه ازقبیل ایاب و ذهاب کارکنان، خرید کالاها و ملزومات و غیره نیاز به تعدادی اتومبیل دارد. بیمارستان به خاطر ماهیت اضطراری بودن خدمات آن و حضور کارکنان تمام وقت در سه شیفت نیاز مبرم به خدمات 24 ساعته حمل و نقل دارد. وظایف کلی واحد نقلیه بیمارستان عبارتست از:
مسؤول واحد نقلیه باید نظارت کافی بر فعالیت رانندگان داشته باشد . رانندگان باید آشنایی کامل با قوانین و مقررات مربوطه و همچنین دارای مهارت کافی در رانندگی باشند. کلیه گزارشات واحد نقلیه در 24 ساعت باید ثبت و بصورت دقیق و مرتب در مکان ایمن نگه داشته شود. مسؤول واحد نقلیه با نظارت وتذکر به رانندگان در ارتباط با رعایت اصول ایمنی و فنی خودرو، اعم از بازدید روغن موتور، آب ، تنظیم باد لاستیک ، فرمان و ... از بروز هرگونه حوادث و سانحه رانندگی به شکل موثری جلوگیری نمایند. کنترل آمار ورود و خروج خودروها، میزان کارکرد مفید آن وجلوگیری از مصرف بیش ازحد سوخت و کاهش اعزام نفر مکانیک جهت تعمیرات نقش بسزایی ایفا می کند. فرهنگ سازی بین رانندگان خودروها در بیان صادقانه نقص فنی خودرو و جلوگیری از خرابی احتمالی ، کمک فراوانی به تمام بخش های فنی سازمان می نماید. شرح وظایف: ۱)تهیه و تنظیم بانک آمار خودروهای دولتی و استیجاری واحدهای تابعه ۲)کارشناسی و پیگیری صدور مجوزهای تاکسی سرویس و خودرو استیجاری واحدهای تابعه ۳)تدوین جزوات آموزشی و ارائه آموزش های مورد نیاز به مسئولین نقلیه واحدهای تابعه ۴)انجام بازدیدهای دوره ای و نظارت بر امور خودروهای کلیه واحدهای تابعه دانشگاه بر اساس چک لیست و شاخص های موجود و ارائه راهکار در جهت اصلاح فرایندها ۵)جمع آوری خودروهای مازاد و اسقاطی در سطح استان و انتقال آنها به نقلیه دانشگاه ۶)پیگیری اخذ مجوز کمیسیون ماده ۲ اداره دارایی جهت فروش خودروهای مازاد و اسقاط و ثبت نام در سایت مراکز اسقاط خودرو ۷)پیگیری اخذ کمیسیون ماده ۲ اداره دارایی جهت خرید خودرو و صدور مجوز شماره گذاری ۸)نظارت بر اسناد هزینه های خرید لوازم یدکی و تعمیر خودروهای واحدهای تابعه و ثبت در کارت شناسنامه فنی ۹)تشکیل مستمر کمیته های تخصصی امور نقلیه و استفاده از راهبردهای عملیاتی کمیته ها ۱۰)تعیین، کنترل و نظارت بر میزان مصرف سوخت خودروهای دولتی دانشگاه ۱۱)انعقاد قرارداد و نظارت بر سرویس های ایاب و ذهاب پرسنل پردیس دانشگاه و واحدهای تابعه ۱۲)تنظیم برنامه کشیک رانندگان ستادی در ساعات غیر اداری و برنامه ریزی و نظارت در جهت اعزام رانندگان به ماموریت‌های اداری ۱۳)تائید صورتجلسه تحویل و تحول خودروهای دولتی واحدهای تابعه ۱۴)ارائه خدمات سرویس دهی در طول سمینارها و آزمون های برگزار شده در دانشگاه ۱۵)نظارت برانجام خرید بیمه بدنه و بیمه شخص ثالث خودروهای دانشگاه ۱۶)صدور گواهی میزان کارکرد خودروهای دولتی و استیجاری ستاد دانشگاه ۱۷)بازدید از خودروهای دولتی و استیجاری ستاد مرکزی و بررسی وضعیت فنی و عمومی آنها ۱۸)نظارت بر رعایت اصول ایمنی، فنی و بهداشتی رانندگان خودروهای واحدهای تابعه ۱۹)تنظیم گزارش حادثه و اشکالات فنی خاص خودروهای دولتی و هماهنگی بازدید و اعزام به تعمیرگاه‌های مجاز ۲۰)کاهش هزینه های مصرفی حمل و نقل از طریق برآورد متمرکز نیازها ۲۱)بهبود روشها و ارتقای کیفیت خدمات ۲۲)پیش بینی و برآورد نیازهای تدارکاتی نقلیه دانشگاه برای دریافت و توزیع اعتبارات تخصیص یافته ۲۳)مدیریت در جهت توسعه مهارت و توانایی های انجام کار کارکنان واحدهای نقلیه تابعه ۲۴)مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی ۲۵)تدوین دستورالعمل استفاده از خودروهای استیجاری و تاکسی سرویس ۲۶)شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و استفاده از راهبردهای آن با هماهنگی مقام مافوق ۲۷)سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی و پیش بینی نشده ۲۸)نظارت بر امور مربوط به دریافت کارت سوخت، معاینه فنی ، اخذ عدم خلافی، اخذ آرم طرح ترافیک و پرداخت عوارض و ... خودروهای دولتی ۲۹)برنامه ریزی واگذاری ایاب و ذهاب کارکنان واحدهای تابعه ودانشجویان به بخش خصوصی ۳۰)نظرسنجی کارکنان استفاده کننده از خدمات نقلیه ۳۱)برآورد وضعیت خودروهای دولتی دانشگاه (مستعمل، فرسوده) جهت برنامه ریزی خرید خودروهای مورد نیاز ۳۲)ارائه خدمات موتوری نقل و انتقال وسایل و تجهیزات مورد نیاز بین مراکز مختلف دانشگاه ۳۳)ارائه گزارش ماهیانه کارکرد خودروها دولتی، استیجاری، تاکسی سرویس و ایاب و ذهاب ستاد مرکزی به مقام مافوق ۳۴)انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق
|