پیشه نامه

مقدمه:

هر زمان صحبت از هزینه می‌شود ذهنمان به سمت مسائل اقتصادی معطوف می‌شود، مسائلی که همواره موجب ضرر و زیان سازمان می‌گردد. اینکه برای فلان موضوع چقدر هزینه کردیم یا برای فلان هزینه چقدر متضرر شده‌ایم بسیارحائز اهمیت است، اما هزینه همیشه به ضرر سیستم اداری و سازمان نیست چرا که گاهی اوقات با پرداخت یک هزینه کم سازمان را درمقابل جبران هزینه‌های کلان ایمن می‌کنیم.

بیمه درحقیقت یک قرارداد حقوقی بین شما و یک شرکت بیمه (بیمه‌گر) است که بر اساس آن شرکت بیمه متعهد می شود در صورت وقوع حادثه و بیماری و ازکارافتادگی خسارت واردشده به شما را تا سقف مشخصی که در بیمه‌نامه تعیین شده، جبران کند. به طور کلی بیمه‌ها اعم از بیمه اتومبیل و مسافرت یا بازنشستگی و عمر و حتی بیمه‌های درمانی و تکمیلی در سه دسته بیمه اشخاص، بیمه اموال و بیمه مسئولیت تقسیم‌بندی می‌شوند. با این حال، قوانین بیمه‌ای و پوشش‌های بیمه‌نامه‌ها یک جنبه مهم از رفاه مالی  شما محسوب می‌شود و داشتن سیاست‌های مناسب و به‌صرفه می‌تواند تأثیر جدی بر زندگی شما داشته باشد.

یکی از ارزشمندترین خدماتی که درزمان بروز بلایا و سوانح طبیعی و غیر طبیعی با جبران خسارت‌های اقتصادی باعث ایجاد اطمینان و آرامش در جامعه می‌شود،‌ خدمات بیمه ای است. امروزه صنعت بیمه به عنوان یکی از مهم‌ترین نهادهای اقتصادی و مالی از یک طرف کمک مؤثر در جبران هزینه‌های خسارات وارده می‌باشد و از طرفی تأمین کننده امنیت مالی و سرمایه و یک نوع پس انداز برای تأمین نیازهای آتی نیز محسوب می‌شود.

در مراجعه به بسیاری از سازمان‌های کشور جهت طراحی بیمه نامه‌های جدید پرسش واحدی که مطرح می‌شود این است که در حال حاضر شرکت‌های بیمه چه بیمه نامه‌هایی ارائه می‌کنند. این پرسش بیانگر این واقعیت است که از یک سو فرهنگ بیمه ای جامعه پایین بوده و از طرفی صنعت بیمه در مورد پوشش‌های بیمه ای موجود اطلاع رسانی مناسبی نداشته است.

 برهمین اساس معاونت محترم توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی اصفهان با هدف ارتقای کیفی بیمه نامه‌های خریداری شده، تجمیع و تمرکز بیمه نامه‌های مذکور و کاهش هزینه‌های جانبی اقدام به برگزاری مناقصات بیمه ای تحت شرایط ویژه، برگزاری دوره‌های آموزشی بیمه ای و کمک گرفتن از مشاورین خبره در این زمینه نموده است.

اهداف:

1.   مدیریت منابع مرتبط با حوزه بیمه نامه های متعلق به دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
2. ارتقای فرآیند بیمه در خصوص خرید بیمه نامه های مورد نیاز دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
3. پوشش کامل نظارتی بر فرآیند بیمه به منظور دستیبابی به بالاترین میزان رضایتمندی و کاهش قابل قبول هزینه ها

شرح وظایف واحد بیمه درمان تکمیلی و مسئولیت مدنی:

1. برنامه ریزی، سیاستگذاری در نحوه ی خرید تجمیع امور بیمه ای دانشگاه
2. برگزاری مناقصه خرید تجمیع بیمه نامه ها و یا ترک تشریفات مناقصه
3. برگزاری کمیته فنی خرید تجمیع بیمه نامه ها و تعیین شرکت برنده مناقصه
4. برنامه ریزی جهت ارتقاء و به روز رسانی فرآیند خرید بیمه نامه های اشخاص، اموال و مسئولیت های دانشگاه
5. نظارت بر نحوه ی اجرای بیمه نامه ها بر اساس مفاد قرارداد مربوطه
6. تدوین و بازنگری دستورالعمل های هشتگانه اجرایی و ارسال به واحدهای تابعه دانشگاه
7. درخواست تخصیص و پیگیری جهت پرداخت حق بیمه های آمبولانس و خودروهای دولتی به صورت متمرکز
8. برنامه ریزی و هماهنگی آموزش های مستمر جهت ارتقاء سطح توانمندی رؤسا، مدیران واحدها و رابطین بیمه‌ای
9. نظارت بر عملکرد شرکت های بیمه‌ای و نحوه ارائه خدمات مربوطه به تفکیک هر بیمه­نامه
10. ارتباط با رابطین بیمه‌ای واحدها و پیگیری امور بیمه ای بر اساس درخواست های ارسال شده
11. کارشناسی گزارشات مسئولیت مدنی در حوادث و قصور پزشکی ناشی از فوت، نقص عضو، هزینه پزشکی و آتش سوزی واحدهای تابعه به تفکیک دستورالعمل بیمه‌ای به شرکت بیمه طرف قرارداد
12. پایش، کنترل و نظارت بر فرآیند مالی بیمه­نامه­های خریداری شده و تسویه حساب با شرکت­ طرف قرارداد دانشگاه
13. انجام بازدیدهای دوره­ای و نظارت بر عملکرد واحد بیمه واحدهای تابعه دانشگاه.
14. مشارکت در فرآیند آموزش مدیران جدیدالانتصاب واحدهای تابعه.
15. پاسخگویی متعهدانه و تکریم ارباب رجوع.
16. انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت جهت دستور مافوق.

همکاران واحد: