مقدمه: انسان عامل مهمی در نيل به اهداف سازمان و مديريت به شمار می‌رود. واحد امور اداری در واقع جنبه‌های انسانی سازمان را در بر می‌گيرد. تحقيقات امروزی بيانگر اين واقعيت است که رابطه نزديکی بين نحوه مديريت منابع انسانی و امکان نيل به اهداف سازمانی وجود دارد، از اين روست که اين واحد امروزه به منزله يکی از شريان‌های مهم و حياتی هر سازمانی محسوب می‌گردد.نيروي انساني متخصص، با تجربه و كارآمد غني‌ترين و با ارزشمندترين ثروت و دارايي هر سازمان محسوب مي‌شود به نحوي كه محققان و برنامه‌ريزان اقتصادي و اجتماعي، قرن حاضر را قرن مديريت تعالي نيروي انساني و ارتباطات خواندند.توجه به نيروي انساني ماهر و خلاق و استفاده بهينه از نيروي فكر و مهارت‌هاي فردي هر يك از كاركنان ، هر سازمان را در دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده و تحقق نظام شايسته سالاري سوق مي‌دهد. هدف: واحد امور اداری کوشش می‌نمايد تا در جهت کسب رضايت کارکنان و تأمين هدف‌های سازمانی گام برداشته و مسؤولیت جمع‌آوری اطلاعات و برنامه‌ریزی در زمینه‌های پرسنلی و اداری کارکنان ، انتخاب و استفاده دقیق از آزمون‌های انتخابی به منظور شناسایی کسانی که توان مشارکت و همکاری را دارند، ارتباطات به منظور اطمینان یافتن از فرآیندهای دو طرفه‌ای که همه افراد را مطلع می‌سازد، ارتباطات جامع و گسترده و مکرر با کارکنان، استفاده از طرح‌های تشویقی، ایجاد رویه‌های مناسب رسیدگی به شکایت، انجام پرداخت متناسب با عملکرد، جذب و حفظ کارکنان ماهر، نهادینه کردن رویکردهای جدید، کارمندیابی، انتخاب و ارتقا و همچنین برنامه‌ریزی در راستای توزیع مناسب نیروی انسانی در واحدهای مورد نیاز و اجرای فرآیند مربوط به آموزش آنان را بر عهده دارد. شرح وظایف امور اداری مدیریت امور پشتیبانی - اجرای فرايندارزیابی،آموزش و انتصاب مسئولين حوزه پشتیبانی در واحدهاي تابعه
- تهیه، تنظیم و گزارش گیری آمار و اطلاعات حوزه پشتیبانی واحدهای تابعه
- تدوین و بروزرسانی شیوه نامه و تشکیل جلسات مستمر تأمین و تهیه لباس کار کارکنان
- عضویت در کمیته بازمهندسی نیروی انسانی معاونت توسعه مدیریت و منابع و انجام بازدیدهای تخصصی گروهی
- آنالیز نیروی انسانی مورد نیاز و اعلام نظریه کارشناسی جهت صدور مجوز نیرو از طریق بخش خصوصی
- تهیه گزارش عملکرد مدیریت امور پشتیبانی به صورت سالیانه
- برنامه ریزی و شرکت در جلسات فراخوان بکارگیری نیروی خدمات عمومی از طریق بخش خصوصی
- تدوین شاخص و نرم استاندارد نیرو در حوزه پشتیبانی
- تنظیم صورتجلسه شورای سرپرستان مدیریت خدمات پشتیبانی و پیگیری مصوبات
- هماهنگی تشکیل کمیته‌تشویق پرسنل مدیریت امور پشتیبانی و کارکنان برتر در واحدهای تابعه
- کارشناسی امور پرسنلی کارکنان حوزه پشتیبانی واحدهای تابعه و رسیدگی به شکایات مربوطه
- برآورد نیروهای خدمات پشتیبانی و نظارت بر توزیع عادلانه نیرو حوزه خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه
- کارشناسی تخصیص پستهای سازمانی حوزه خدمات پشتیبانی به افراد ذیصلاح
- تشکیل جلسات مستمر درون مدیریتی با مسؤولین تحت سرپرستی جهت پیگیری برنامه ها و اقدامات
- تدوین دستورالعمل ها، کتابچه ها و جزوات آموزشی حوزه پشتیبانی و توانمندسازی کارکنان پشتیبانی واحدهای تابعه
- تهیه داشبورد آماری ، طراحی شاخص های حوزه های پشتیبانی جهت ایجاد نظام جامعه آماری
- تهیه جزوه آموزشی و سوالات جزوه بهداشت ایمنی و سلامت کار و جهت آزمون بکارگیری نیروهای خدمات عمومی از طریق بخش خصوصی
- اجرای فرآیند نقل و انتقالات پرسنل حوزه پشتیبانی واحدهای تابعه بر اساس نیازسنجی
- تهیه داشبورد مهندسی بازتوزیع نیروی حوزه پشتیبانی
- بررسی و کارشناسی اقلام و ملزومات اداری مورد نیاز حوزه ستاد دانشگاه
- نظارت بر حضور و غیاب پرسنل مدیریت پشتیبانی و بررسی در سامانه تردد
- اجرای فرآیند ارزیابی سالیانه کارکنان مدیریت امور پشتیبانی
- ثبت و بروزرسانی اطلاعات نیروهای بخش خصوصی ستاد در سامانه نیروهای شرکتی (Hrcompany)
- انجام امور رفاهی پرسنل مدیریت امور پشتیبانی
- برنامه ریزی و نظارت بر حسن اجرای عملیات امور اداری پرسنل خدمات پشتیبانی شامل: امور انتصاب، ترفیع، انتقال، جابجایی بازخرید سنوات خدمت، استعفا، مأموریت‌ها و ابلاغ‌های مربوطه و تنظیم لیست کشیک با هماهنگی مدیر
- شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و راهبردی با هماهنگی مقام مافوق
- بررسی و تائید گواهی کارکرد ماهیانه پرسنل مدیریت امور پشتیبانی و بخش خصوصی(شرکت یکتا محبوب)
- راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق
همکاران واحد: | نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | | حدیث السادات قائم مقامی | کارشناس امور اداری | 37923887 | | مهرداد حاجی صادقی | کارشناس امور اداری | 37923886 | | مرضیه اسماعیلی | کارشناس امور اداری | 37923887 |
| 