پیشه نامه 

شرح وظایف :

1. پیش بینی ، برآورد و نظارت بر تامین  نیازهای کالا ،خدمات، تجهیزات حوزه ستاد دانشگاه

2. تامین و نظارت بر سرویس ایاب و ذهاب کارکنان پردیس

3. نظارت برفعالیت و میزان سوخت وهزینه های کلیه خودروهای دولتی موجود درسطح واحدهای ستادی وتابعه دانشگاه 

4. نظارت بر عملکردکلیه خودروهای استیجاری در واحدهای ستادی و تابعه بر اساس دستورالعمل‌های ابلاغی 

5. مدیریت بر فروش یا تعویض کالا و وسایل اسقاط و خارج از رده و مازاد در ستاد و واحدهای تابعه

6. برنامه ریزی تأمین فضا، تجهیزات، امکانات، وسایل اداری و رفاهی مورد نیاز مدیریت امور پشتیبانی 

7. تهیه بانک اطلاعات وصدور مجوز خودروهای دولتی و خصوصی واحدهای تابعه دانشگاه

8. مدیریت بر انجام امور تشریفات ،ایاب و ذهاب ،پذیرایی جلسات ستادی ،همایش ها و اعیاد و...

9. نظارت بر نقل‌ و ‌انتقال وسایل و تجهیزات اداری و اموال منقول و غیر منقول واحدهای ستادی

10. نظارت بر بازسازی وتعمیرات امورساختمانی ستاد ومجموعه انبارها

11. کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکاران طرف قرارداد در ستاد مرکزی

12. تدوین دستورالعمل سالیانه انبارگردانی 

13. تدوین دستورالعمل اجرای سالیانه خودروهای استیجاری و تاکسی سرویس

14. نظارت بر اصول ایمنی انبارها

15. برنامه ریزی های لازم در مواجهه با شرایط  بحران وپیش بینی نشده

16. نظارت بر بهبود شرایط کاشت گل و گیاه و بهره برداری مناسب از گلخانه دانشگاه

17. کاهش هزینه ها ، از طریق برآورد میزان نیاز به کالا و تجهیزات و خرید متمرکز

18. مدیریت برهزینه های منابع انرژی در ستاد مرکزی 

19. نظارت بر بهینه سازی فضاهای فیزیکی موجود دانشگاه

20. تامین لوازم و تجهیزات اداری مورد نیاز مدیریت های ستادی

21. خرید متمرکز و توزیع مواد اولیه پخت غذا مراکز درمانی

22. انتظام بخشیدن در فرآیند فروش ضایعات فلزی ،اداری و قراضه های ساختمانی در واحد های تابعه

23. انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق

همکاران اداره:

نام و نام خانوادگی: مرتضی غلامرضایی

سمت: مسئول واحد نقلیه

تلفن: 37923963

شرح وظایف:

1. تهیه و تنظیم بانک آمار و اطلاعات خودروهای دولتی و استیجاری واحدهای تابعه
2. کارشناسی و پیگیری صدور مجوزهای تاکسی سرویس و خودرو استیجاری واحدهای تابعه
3. برنامه ریزی و هماهنگی آموزش‌های مستمر جهت ارتقاء سطح توانمندی رؤسای امور اداری واحدهای تابعه
4. ارزیابی عملکرد امور نقلیه کلیه واحدهای تابعه دانشگاه بر اساس چک لیست و ‌شاخص‌های موجود و ارائه راهکار در جهت اصلاح
5. فرایندهاشناسایی و جمع‌آوری خودروهای مازاد و اسقاطی در واحدهای تابعه و انتقال آن‌ها به نقلیه دانشگاه
6. برآورد و نیازسنجی وضعیت خودروهای دولتی دانشگاه جهت برنامه‌ریزی خرید خودروهای مورد نیاز
7. پیگیری اخذ مجوز کمیسیون ماده ۲ اداره دارایی جهت فروش خودروهای مازاد و خرید خودروی جدید
8. نظارت بر اسناد هزینه های خرید لوازم یدکی و تعمیر خودروهای واحدهای تابعه
9. تشکیل مستمر کمیته های تخصصی امور نقلیه و استفاده از راهبردهای عملیاتی کمیته ها
10. کنترل و نظارت بر میزان مصرف سوخت خودروهای دولتی دانشگاه
11. پیگیری تعیین شرایط و انعقاد قرارداد و نظارت بر عملکرد سرویس های ایاب و ذهاب پرسنل پردیس دانشگاه و واحدهای تابعه
12. تنظیم برنامه کشیک رانندگان ستادی در ساعات غیراداری و برنامه‌ریزی و نظارت در جهت اعزام رانندگان به مأموریت‌های اداری
13. ارائه خدمات ایاب و ذهاب به حوزه ستاد دانشگاه در طول سمینارها و آزمون های برگزار شده در دانشگاه
14. نظارت بر انجام خرید بیمه نامه های بدنه و شخص ثالث خودروهای دانشگاه
15. صدور گواهی میزان کارکرد خودروهای ستاد دانشگاه
16. نظارت بر رعایت اصول ایمنی، فنی و بهداشتی رانندگان خودروهای واحدهای تابعه
17. تنظیم گزارش‌حادثه، مشکلات فنّی خاص‌خودروهای دولتی و هماهنگی بازدید و اعزام به تعمیرگاه‌های مجاز
18. کاهش هزینه های مصرفی حمل و نقل از طریق برآورد متمرکز نیازها
19. تدوین و به روزرسانی دستورالعمل استفاده از خودروهای استیجاری و تاکسی سرویس
20. نظارت بر امور مربوط به دریافت کارت سوخت، معاینه فنی، اخذ عدم خلافی، اخذ آرم طرح ترافیک و پرداخت عوارض و خودروهای دولتی
21. بررسی و تأیید فاکتورهای تاکسی تلفنی و ارائه گزارش به مافوق
22. ثبت مأموریت خودروهای دولتی و استیجاری ستاد مرکزی و تاکسی تلفنی
23. جمع‌آوری آمار و اطلاعات مأموریت های ستادی و تنظیم گزارش های مربوطه
24. مشارکت در امر آموزش مدیران جدیدالانتصاب واحدهای تابعه
25. تدوین و بازنگری بانک اطلاعاتی پرسنل شاغل در واحد نقلیه واحدهای تابعه
26. تدوین و پایش برنامه های عملیاتی واحد نقلیه
27. بازنگری فرآیندها و تدوین روش‌ها و برنامه های اجرایی در حوزه امور عمومی ستاد و واحدهای تابعه در راستای ارتقاء کیفیت خدمات
28. تدوین گزارش عملکرد کمی و کیفی واحد نقلیه
29. پاسخگویی متعهدانه و تکریم ارباب رجوع

30. انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق

     

نام و نام خانوادگی: علی اکبر امینی

سمت: مسئول واحد فضای سبز

پیشه نامه

تلفن: 37923960

نام و نام خانوادگی: مسعود سلمانی

سمت: مسئول واحد خدمات عمومی

پیشه نامه

تلفن: 37923985

شرح وظایف: 

1. برنامه‌ریزی های لازم در مواجهه با شرایط بحران و پیش بینی نشده
2. نظارت بر صرفه جویی هزینه های منابع انرژی در ستاد مرکزی
3. نظارت بر رعایت اصول ایمنی حفاظتی و بهداشتی برای کلیه کارکنان خدمات عمومی حوزه ستاد مرکزی
4. برنامه ریزی و هماهنگی آموزش های مستمر جهت ارتقاء سطح توانمندی کارکنان خدمات عمومی
5. بازدید مستمر و روزانه از کلیه قسمت ها، اتاق ها، ساختمان ها، محوطه، خیابان ها 
6. نظارت بر امر نظافت و پاکسازی بر اساس چک لیست و ‌شاخص‌های نظارتی
7. تدوین و پایش برنامه های عملیاتی
8. بازنگری فرآیندها و تدوین روش‌ها و برنامه های اجرایی در حوزه امور عمومی ستاد و واحدهای تابعه در راستای ارتقاء کیفیت خدمات
9. کنترل و نظارت بر عملکرد شرکت های طرف قرارداد مربوط به حمل زباله و واحد زیراکس ستاد مرکزی
10. همکاری با رئیس امور عمومی در خصوص فروش یا تعویض کالا و وسایل اسقاط و مازاد در ستاد و واحدهای تابعه
11. برنامه‌ریزی و هماهنگی آماده‌سازی امکانات مورد نیاز برگزاری همایش‌ها، اعیاد و نظارت بر فراهم نمودن امکانات و نیروی خدماتی مورد نیاز
12. تأمین نیروی خدماتی مورد نیاز جهت نقل‌ و ‌انتقال وسایل و تجهیزات اداری و اموال منقول واحدهای ستادی
13. همکاری در بازسازی و تعمیرات امور ساختمانی ستاد و مجموعه انبارها
14. تدوین گزارش عملکرد کمی و کیفی
15. تدوین و بازنگری بانک اطلاعاتی پرسنل شاغل در واحد
16. پاسخگویی متعهدانه و تکریم ارباب رجوع
17. انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق