به منظور کاهش هزینههای مخابراتی و برقراری مکالمات ایمن، بررسی و راه اندازی گوشیهای voip و فرآیند اجرای آن در بخشی از واحدهای دانشگاه آغاز گردید.
Voip به معنی انتقال صدا از طریق پروتکل اینترنت، دارای مزایای کیفیت صدای بسیار بالاتر و برقرار بودن ارتباطات در زمان قطعی زیر ساخت مخابراتی می باشد.
 | مدیریت امورپشتیبانی، تداوم در مسیر تحول |
پرسنل خدمات عمومی مدیریت امور پشتیبانی پیشگام در اهداء خون به واحد سیار سازمان انتقال خون مستقر در ستاد دانشگاه روز شنبه 1404/10/20.
ضمن تبریک اعیاد شعبانیه به ویژه میلاد با سعادت امام حسین علیه السلام، به اطلاع میرساند پیرو اعلام شهرداری منطقه مبنی بر آسیبدیدگی لوله اصلی انتقال آب به دانشگاه، عملیات تعمیر و بازسازی ، با شناسایی محل دقیق آسیب و هماهنگی با پلیس راهور، از ساعت ۳ ظهرروز جمعه، سوم بهمن ماه آغاز گردید.
به منظور پیشگیری از مخاطرات احتمالی قطع شبکه برق، پرسنل محترم واحد فضای سبز با همکاری پرسنل محترم اداره تعمیرات و نگهداری مدیریت امور پشتیبانی در آغاز دوره سالیانه اقدام به هرس سنگین درختان با رعایت کلیه اصول ایمنی با استفاده از بالابر و ابزار تخصصی ایمن همراه با قطع برق به صورت کنترل شده می نمایند. لازم به ذکر است این فرآیند در سال جاری خارج از وقت اداری و عموماً تا ساعت 6 بعد از ظهر انجام می شود.
در راستای اجرای الزامات آمادگی مواجهه با مخاطرات جوی و زمستانی روز دوشنبه 1404/10/29پرسنل خدمات عمومی مدیریت امور پشتیبانی نسبت به جایگذاری سطلهای نمک در محوطه پردیس و خوابگاه ها به منظور جلوگیری از یخ زدن در 30نقطه از معابر پر تردد اقدام نمودند.
همچنین بهمنظور تسهیل دسترسی و تسریع در اقدام دانشکدهها در مواقع بحران، ایستگاههای نمک در پارکینگهای پردیس مستقر و آماده بهرهبرداری گردید. در همین راستا، ۵ نقطه نمکریزی تپه ای بهعنوان ذخیره پشتیبان، جهت استفاده در شرایط اضطراری پیشبینی و آمادهسازی شد.
در راستای نیل به اهداف قرارگاه مدیریت افزایش منطقی درآمدها و کاهش هزینه ها، نشست کارشناسی با حضور مدیران محترم تجهیزات پزشکی، فاوا، امور پشتیبانی و کارشناسان مربوطه، در روز دوشنبه ۱۴۰۴/۱۰/۲۹ پیرامون مدیریت و بهبود مصرف اکسیژن در بیمارستانها و مراکز تابعه و با محوریت هوشمند سازی و مانیتورینگ مداوم خلوص، فشار و جریان خطوط اکسیژن در دفتر مدیر محترم امورپشتیبانی و تجهیزات پزشکی برگزار گردید.
این دوره آموزشی روز چهارشنبه مورخ ۲۴ دی ماه ۱۴۰۴ به همت کارشناسان گروه سیستمها، روشها و تحول اداری دانشگاه جهت رابطین و ارزیابان سامانه جدید در محل تالار نفیس ساختمان آفرینش برگزار شد.
در ابتدای این نشست دکتر فردوسی مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه بر جایگاه ویژه مدیریت دانش در هر سازمان تاکید و به تشریح دستاوردهای و نتایج چشمگیر حاصل از استقرار این سامانه پرداختند.
در پی یخزدگی کویلهای هواساز دانشکده پرستاری بهدلیل برودت هوا و بروز ترکیدگی در لولههای کویل، با حضور میدانی مدیر محترم ، معاون امور پشتیبانی و رئیس اداره نظارت بر نگهداری و تعمیرات تأسیسات و با تلاش مستمر و مسئولانه نیروهای تأسیسات، مشکل بهطور کامل برطرف شد.
| مدیریت امورپشتیبانی، استمرار در خدمترسانی |
با توجه به آغاز فصل سرما و احتمال بارشها ، یخبندان و تجمع آبهای سطحی، به منظور پیشگیری از خسارات احتمالی و حفظ ایمنی محیط اطراف و ساختمانها، مقتضی است مسوولین محترم امور عمومی واحدهای دانشگاه اقدامات زیر را در اسرع وقت در دستور کار قرار دهند.
1. لایروبی و پاکسازی کانال و مسیرهای آب اطراف ساختمانها به منظور جلوگیری از انسداد و آبگرفتگی معابر و محوطهها.
2. محفوظنمودن شیرهای آب، لولهها و تأسیسات روباز از یخزدگی با استفاده از پوششهای مناسب و عایق حرارتی.
چهارمین جلسه کارگروه مدیریت فرآیندها و روشهای انجام کار روز دوشنبه 8 دی ماه ۱۴۰۴ در محل ستاد هدایت و اطلاع رسانی و رسیدگی به امور درمان استان برگزار شد.
طی این نشست فرآیند مصوب وزارت بهداشت درخصوص اعزام بیمار توسط آقای دکتر باهنر مسئول محترم پایش و مراقبتهای پزشکی استان تشریح و پیرامون تفاوتها، چالشها و مشکلات فرآیند موجود و فرآیند مصوب باحضور مسئولین بهبود کیفیت بیمارستانها بحث و تبادل نظر شد.