به منظور پیشگیری از مخاطرات احتمالی قطع شبکه برق، پرسنل محترم واحد فضای سبز با همکاری پرسنل محترم اداره تعمیرات و نگهداری مدیریت امور پشتیبانی در آغاز دوره سالیانه اقدام به هرس سنگین درختان با رعایت کلیه اصول ایمنی با استفاده از بالابر و ابزار تخصصی ایمن همراه با قطع برق به صورت کنترل شده می نمایند. لازم به ذکر است این فرآیند در سال جاری خارج از وقت اداری و عموماً تا ساعت 6 بعد از ظهر انجام می شود.

در راستای اجرای الزامات آمادگی مواجهه با مخاطرات جوی و زمستانی روز دوشنبه 1404/10/29پرسنل خدمات عمومی مدیریت امور پشتیبانی نسبت به جایگذاری سطل‌های نمک در محوطه پردیس و خوابگاه ها به منظور جلوگیری از یخ زدن در 30نقطه از معابر پر تردد اقدام نمودند.
همچنین به‌منظور تسهیل دسترسی و تسریع در اقدام دانشکده‌ها در مواقع بحران، ایستگاه‌های نمک در پارکینگ‌های پردیس مستقر و آماده بهره‌برداری گردید. در همین راستا، ۵ نقطه نمک‌ریزی تپه ‌ای به‌عنوان ذخیره پشتیبان، جهت استفاده در شرایط اضطراری پیش‌بینی و آماده‌سازی شد.

در راستای نیل به اهداف قرارگاه مدیریت افزایش منطقی درآمدها و کاهش هزینه ها، نشست کارشناسی با حضور مدیران محترم تجهیزات پزشکی، فاوا، امور پشتیبانی و کارشناسان مربوطه، در روز دوشنبه ۱۴۰۴/۱۰/۲۹ پیرامون مدیریت و بهبود مصرف اکسیژن در بیمارستانها و مراکز تابعه و با محوریت هوشمند سازی و مانیتورینگ مداوم خلوص، فشار و جریان خطوط اکسیژن  در دفتر مدیر محترم امورپشتیبانی و تجهیزات پزشکی برگزار گردید.

این دوره آموزشی روز چهارشنبه مورخ ۲۴ دی ماه ۱۴۰۴ به همت کارشناسان گروه سیستم‌ها، روشها و تحول اداری دانشگاه جهت رابطین و ارزیابان سامانه جدید در محل تالار نفیس ساختمان آفرینش برگزار شد.

در ابتدای این نشست دکتر فردوسی مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه بر جایگاه ویژه مدیریت دانش در هر سازمان تاکید و به تشریح دستاوردهای و نتایج چشمگیر حاصل از استقرار این سامانه پرداختند.

در پی یخ‌زدگی کویل‌های هواساز دانشکده پرستاری به‌دلیل برودت هوا و بروز ترکیدگی در لوله‌های کویل، با حضور میدانی مدیر محترم ، معاون امور پشتیبانی و رئیس اداره نظارت بر نگهداری و تعمیرات تأسیسات و با تلاش مستمر و مسئولانه نیروهای تأسیسات، مشکل به‌طور کامل برطرف شد.

مدیریت امورپشتیبانی، استمرار در خدمت‌رسانی

با توجه به آغاز فصل سرما و احتمال بارش‌ها ، یخبندان و تجمع آب‌های سطحی، به منظور پیشگیری از خسارات احتمالی و حفظ ایمنی محیط اطراف و ساختمان‌ها، مقتضی است مسوولین محترم امور عمومی واحدهای دانشگاه  اقدامات زیر را در اسرع وقت در دستور کار قرار دهند.

1. لایروبی و پاکسازی کانال و مسیرهای آب اطراف ساختمان‌ها به منظور جلوگیری از انسداد و آب‌گرفتگی معابر و محوطه‌ها.

2. محفوظ‌نمودن شیرهای آب، لوله‌ها و تأسیسات روباز از یخ‌زدگی با استفاده از پوشش‌های مناسب و عایق حرارتی.

چهارمین جلسه کارگروه مدیریت فرآیندها و روش‌های انجام کار روز دوشنبه 8 دی ماه ۱۴۰۴ در محل ستاد هدایت و اطلاع رسانی و رسیدگی به امور درمان استان برگزار شد.

طی این نشست فرآیند مصوب وزارت بهداشت درخصوص اعزام بیمار توسط آقای دکتر باهنر مسئول محترم پایش و مراقبت‌های پزشکی استان تشریح و پیرامون تفاوت‌ها، چالشها و مشکلات فرآیند موجود و فرآیند مصوب باحضور مسئولین بهبود کیفیت بیمارستانها بحث و تبادل نظر شد.

روز یکشنبه هفتم دی ماه ۱۴۰۴ ، جلسه تهیه و تامین لباس کار کارکنان با حضور اعضای کمیته در دفتر مدیریت امور پشتیبانی تشکیل گردید. در این جلسه نسبت به بازنگری دستورالعمل مربوطه اقدام و پیرامون نحوه اجرایی نمودن دستورالعمل در سال ۱۴۰۴ و ۱۴۰۵ بحث و گفتگو گردید.

مدیریت امورپشتیبانی، تفکر در خدمت توسعه

به منظور آمادگی هرچه بیشتر در برابر شرایط احتمالی ناشی از برودت و سرمای فصل زمستان، جلسه‌ای با حضور روسای ادارات نگهداری و تعمیرات، تدارکات، حمل‌ونقل، حسابداری، انبار و خدمات عمومی در دفتر مدیریت پشتیبانی برگزار شد.

در پی بروز قطعی مجدد برق دانشگاه در بازه زمانی ساعت ۱۷ لغایت   ۲۳ روز یکشنبه 1404/10/07 با حضور میدانی مدیر محترم و معاون امور پشتیبانی، رئیس  اداره نظارت بر نگهداری و تعمیرات تأسیسات و کارشناسان فنی این اداره در شرایط نامساعد جوی و بارش باران، موضوع به‌صورت فوری در دستور کار قرار گرفت و با تشکیل تیم تخصصی در محل، بررسی‌های دقیق و تخصصی فنی انجام شد. در جریان این اقدامات، علت بروز اختلال شناسایی و اقدامات اصلاحی، فنی و ایمن‌سازی لازم در کوتاه‌ترین زمان ممکن به انجام رسید.