اهداف و برنامه های مدیریت
برنامه ریزی به عنوان یک ابزار ارزشمند جهت دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلندمدت بوده و ضامن تعهد به عمل بر مبنای اندیشه و تفکر برای آینده است. بنابراین ضرورت و نیاز به برنامه ریزی یک واقعیت انکارناپذیر بوده و گام اول برای دستیابی به اهداف است.
بر این اساس برنامه های عملیاتی ویژه سال 1405 مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری به شرح زیر می باشد:
بازنگری و اخذ تشکیلات تفصیلی واحدهای درمانی/ بهداشتی( بیمارستانها، مراکز آموزشی درمانی و مراکز خدمات جامع سلامت) جدیدالتاسیس و توسعه یافته
اجرای پروژه تدوین نمودارسازمانی جهت بیمارستانها، مراکز آموزشی درمانی و شبکه های بهداشتی درمانی
پیگیری تشکیلات تفصیلی درمانگاه ها و کلینیک ها حوزه درمان و دانشکده های آموزشی
رعایت وجود پست بلاتصدی (بویژه برای مدیریتی/ سرپرستی) بر اساس ساختار سازمانی مصوب دانشگاه برای کارکنان
ارتقای تعامل با کارشناسان مرتبط در وزارت برای بروز رسانی رشته های تحصیلی جدید با پست های مربوطه و تسهیل شرایط احراز
پایش واحد های منابع انسانی بصورت حضوری و غیر حضوری (انجام بازدیدهای منظم میدانی)
هوشمند سازی محاسبات سوابق شغلی به منظور صرفه جویی در زمان و کاهش خطای انسانی و پیگیری از وزارت متبوع
تهیه محتوای آموزشی متنوع ماهیانه، جهت بهره مندی گروه های هدف (شاغلین در واحد منابع انسانی و کارمندان)
کاهش مراجعه مستقیم کارکنان برای فرایندهای مهندسی مشاغل اعم از (تغییر عنوان، اعمال مدرک تحصیلی، احتساب بخش خصوصی، ارتقا طبقه و رتبه، مجوز ادامه تحصیل)
تصویب سند بهره وری دانشگاه و تجمیع کلیه امور مربوطه ذیل قرارگاه مدیریت افزایش منطقی درآمدها و کاهش هزینه های دانشگاه
افزایش کمی و کیفی پیشنهادها و تقویت زمینه اجرای آنها
بهبود فرآیندهای منتخب معاونت های دانشگاه و مدیریت های معاونت توسعه مدیریت و منابع
انجام مصاحبه هنگام خروج با مدیران ارشد و میانی ستادی دانشگاه (برای اولین بار)
ارائه گزارشی از بانک اطلاعات مدیران بصورت ماهانه به مدیران ارشد دانشگاه
پایش عملکرد دفاتر خدمات سلامت (بازدید میدانی-گزارش عملکرد)
همکاری با سایر سازمان های زیربط جهت اجرای کانون های ارزیابی شایستگی مدیران برای متقاضیان پست های مدیریتی سایر سازمان ها
شرح وظایف
برنامه ریزی و نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات، بخشنامه، دستور العمل ها و... مرتبط با حوزه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری
برنامه ریزی برای نهادینه کردن نظام برنامه ریزی عملیاتی در سطح دانشگاه
برنامه ریزی و تدوین دستورالعمل های مرتبط با عملکرد واحدهای تابعه در راستای اهداف قرارگاه افزایش منطقی درآمدها و کاهش هزینه های دانشگاه
رصد و پایش عملکرد واحدهای تابعه در راستای دستیابی به اهداف قرارگاه افزایش منطقی درآمدها و کاهش
هزینه های دانشگاهبرنامه ریزی و نظارت بر استقرار نظام نوین مدیریت از جمله نظام پیشنهادات، ایده ها و تجربیات کارکنان و مدیران
استقرار و توسعه نظام جامع مدیریت دانش و برگزاری جشنواره سالیانه مدیریت دانش
نظارت بر مستندسازی و کدگذاری فرایندها، شاخص ها و ابزارهای نظارتی مرتبط در حوزه های دانشگاه
برنامه ریزی و نظارت بر انتخاب، انتصاب پست های مدیریتی با تمرکز بر تشکیل کانون های ارزیابی شایستگی مدیران قطب 7 کشور
توسعه مشارکت بخش خصوصی در ارائه خدمات و مدیریت اجرایی و نظارت بر عملکرد طرح دفاتر خدمات سلامت
برنامه ریزی و نظارت بر بروز رسانی بانک اطلاعات مدیران
نظارت بر ابلاغ های سطوح سرپرستی، مدیریتی و سایر کارکنان منطبق با شرایط احراز مشاغل و تشکیلات مصوب دانشگاه
نظارت بر اجرای ضوابط انتخاب، انتصاب و تغییر مدیران بر اساس ضوابط ابلاغی
انجام مطالعات مستمر در خصوص ساختارهای سازمانی کارآمد و پویا و استقرار نظام ها و سبک های نوین مدیریتی
نظارت بر بانک های اطلاعاتی مرتبط با مهندسی سازمان، مهندسی مشاغل، نظام پیشنهادات، ثبت تجارب مدیران
برنامه ریزی و نظارت بر بروز رسانی و تدوین شرح وظایف پست ها و واحدهای سازمانی دانشگاه
نظارت و بررسی پیشنهاد اصلاحات ساختاری و تشکیلاتی(ادغام، انحلال، و یا ایجاد واحدهای سازمانی ایجاد، حذف و تبدیل پست های سازمانی)
بررسی مستمر تشکیلات تفصیلی مصوب و پیشنهادی واحدهای تابعه با توجه به توسعه و گسترش فعالیتهای واحدهای دانشگاه
نظارت بر انتصاب،تغییر عنوان، ارتقاء رتبه و طبقه، احتساب مدرک تحصیلی و سوابق تجربی کارکنان
تدوین برنامه جامع بهره وری در راستای محورهای پیشنهادی و مصوب برنامه های استان
نظارت بر برگزاری دوره های آموزشی توانمندسازی مدیران بیمارستانی قطب 7 کشوری
