سید حسن موسوی

کارشناس مسئول امور اداری

شماره تماس:37928517-37928519

سوابق تحصیلی:

* کارشناس حقوق قضائی

سوابق شغلی و تجربی:

- کارشناس تحقیق مدیریت هسته گزینش (1395-1389)

- مسئول تحقیق مدیریت هسته گزینش (1401-1395)

- کارشناس مسئول امور اداری منابع انسانی ( 1402 تاکنون)

شرح وظایف:

-تهیه و تنظیم اسناد هزینه های خرید برابر درخواست های رسیده

-نظارت بر حفظ و نگهداری اوراق و نامهای عادی و محرمانه

-پیگیری در تنظیم فهرست افراد شاغل در مدیریت به منظور دریافت پاداش، حق لباس و دیگر مزایا حسب مورد

-نظارت بر انجام خدمات ویژه عمومی و پذیرایی در مواقع مورد نیاز

-نظارت کلی بر جریان گردش نامه ها و مکاتبات اداری

-انجام امور کار پردازی ( تامین لوازم ، خرید و تهیه نیازهای واحد های مختلف مدیریت )

- بررسی و نظارت بر حضور و ورود و خروج پرسنل ( برنامه کسری)

-انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات

--تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات

-برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری

- پیش بینی نیازهای مدیریت از نظر وسایل ، ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها

-برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری تجهیزات

-نگهداری و حفظ و حراست کالای خریداری شده در انبار سازمان

-تهیه طرحهای ایمنی و حفاظتی بمنظور نگهداری از ساختمانها و تاسیسات با همکاری واحدهای ذیربط

-تهیه گزارشات لازم و اطلاع فوری اتفاقات و حوادث به مسئول مربوطه

-نظارت در جهت رعایت لباس فرم پرسنل تحت سرپرستی

-نظارت مستمر از قسمت های مختلف  واحدهای مدیریت

-نظارت بر حسن انجام کار پرسنل خدماتی

-پیگیری و انجام امور رفاهی کارکنان مدیریت

-انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق