اداره تأمین و توزیع نیروی انسانی
معرفی رئیس اداره، حوزههای تخصصی، کارشناسان، سوابق حرفهای و شرح وظایف اداره تأمین و توزیع نیروی انسانی
رئیس اداره
جعفر کیانی
حوزه سازمانی
تأمین و توزیع نیروی انسانی
شماره تماس
37928518
رئیس اداره
معرفی مسئول اداره تأمین و توزیع نیروی انسانی
رئیس اداره
جعفر کیانی
رئیس اداره تأمین و توزیع نیروی انسانی
شماره تماس مستقیم
37928518
حوزههای تخصصی اداره
دسترسی سریع به کارشناسان و حوزههای فعالیت اداره
01
امور استخدام
امور مرتبط با فرآیندهای استخدام، جذب، بهکارگیری، آزمونهای استخدامی و تبدیل وضعیت کارکنان
02
امور طرح، لایحه و پیامآوران بهداشت
امور مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان، تعهدات قانونی، طرح و پیامآوران بهداشت
03
امور نقل و انتقالات کارکنان
بررسی و اجرای فرآیندهای انتقال، مأموریت، جابهجایی درونسازمانی و برونسازمانی کارکنان
سوابق و شرح وظایف
اطلاعات تحصیلی، حرفهای و مسئولیتهای رئیس و کارشناسان اداره
رئیس اداره
جعفر کیانی
شماره تماس
37928518
سوابق تحصیلی
- کارشناسی ارشد مدیریت دولتی ـ گرایش منابع انسانی
سوابق شغلی و تجربی
- ۱۲ سال سابقه فعالیت در مشاغل مرتبط با مدیریت منابع انسانی
- کارشناس و سپس سرپرست امور قراردادهای مدیریت منابع انسانی
- کارشناس برآورد نیروی انسانی
- کارشناس و سپس سرپرست امور انتقالات مدیریت منابع انسانی
- کارشناس و سپس مسئول واحد استخدام مدیریت منابع انسانی
- رئیس اداره تأمین و توزیع نیروی انسانی مدیریت منابع انسانی
شرح وظایف
- نماینده مدیریت منابع انسانی در مصاحبه استخدامی.
- نظارت بر فرآیند بررسی مدارک.
- نظارت بر اجرای فرآیند آزمونهای استخدامی.
- نظارت بر امور مربوط به تبدیل وضعیتها.
- نظارت بر فرآیندهای جذب و بهکارگیری.
- نظارت بر گواهیهای اشتغال صادره.
- نظارت بر فرآیندهای فسخ و خروج از خدمت پرسنل قراردادی و پیمانی.
- نظارت بر سایر وظایف محوله حسب تشخیص مدیران.
واحدامور استخدام
شماره تماس
37928557
شرح وظایف واحد استخدام
شرح وظایف
-
برگزاری آزمون های استخدامی
- تشکیل کمیته استخدام جهت تعیین شرایط، ضوابط آزمون و ...
- بررسی مدارک و مستندات داوطلبان و برگزاری ارزیابی نهایی پذیرفتهشدگان
- صدور ابلاغ استخدام پیمانی
- تهیه و تنظیم شناسنامه آزمونهای استخدامی
-
اخذ شماره مستخدم و شناسه از سامانه استخدام و بکارگیری (کارمندایران)
- پیگیری انجام فرایندهای مربوطه جهت اخذ شماره مستخدم و رفع چالشهای موجود با همکاری سازمان اداری و استخدامی کشور
-
تبدیل وضعیت کارکنان بر اساس دستورالعملهای مربوطه
- نظارت بر فرایند تبدیل وضعیت استخدام پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی قطعی و صدور مجوزهای مربوطه در صورت نیاز
- تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان ایثارگر واجد شرایط بر اساس دستورالعملهای مربوطه
-
انجام مکاتبات اداری و پاسخگویی به ارباب رجوع
- تأیید و صدور مجوز فسخ قرارداد نیروهای شرکتی، قراردادی و پیمانی بر اساس قوانین و مقررات موضوعه
- انجام مکاتبات اداری با مراکز تابعه دانشگاه و وزارت متبوع و ...
- راهنمایی مراجعین و کارکنان به صورت حضوری و تلفنی
-
نظارت بر اجرای فرآیندهای مربوطه
- نظارت بر حسن اجرای قوانین و آییننامههای استخدامی
- پایش واحدهای تابعه در حسن اجرای قوانین و مقررات استخدامی
- تدوین و پیشنهاد آییننامهها و دستورالعملهای لازم جهت بهبود اجرای قوانین مربوط به جذب و تبدیل وضعیت نیروها
امور طرح، لایحه و پیامآوران بهداشت
هاجر دادخواه تهرانی
شماره تماس
37928506
مسئول امور لایحه و پیامآوران بهداشت
سوابق تحصیلی
- کارشناسی ارشد مدیریت دولتی
سوابق شغلی و تجربی
- کارشناس رابط بهکارگیری مشمولین طرح در معاونت درمان ـ ۱۱ سال
- کارشناس اداره طرح مدیریت منابع انسانی ـ ۶ سال
- مسئول امور لایحه و پیامآوران بهداشت ـ ۱۴۰۲ تاکنون
شرح وظایف
- بررسی و تأیید کلیه معرفینامهها، پایان طرحها و معافیتهای صادرشده.
- نظارت بر نحوه محاسبه مدت زمان انجام طرح، ضریب کا و تعهدات قانونی.
- بررسی و تأیید ابلاغهای طرح و مشمولین تعهدات قانونی و تعهدات بالینی ضریب کا.
- بررسی و صدور گواهی پایان تعهدات ضریب کا و تعهدات قانونی.
- نظارت بر حسن اجرای کمیسیونهای طرح در کلیه معاونتهای دانشگاه.
- انجام مکاتبات اداری.
- تهیه و تدوین برنامه عملیاتی واحد مربوطه.
- بررسی سالیانه و بهروزرسانی شیوهنامه مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان.
- همکاری در ارزیابی و پایش عملکرد کارگزینیهای واحدهای اجرایی.
- بررسی مشکلات و پاسخگویی به شکایات، ارباب رجوع و مراجع ذیربط.
- مطالعه، بررسی و تحلیل بخشنامهها، قوانین و مقررات اداری مربوطه.
- تهیه آمار و ارائه گزارشهای درخواستی.
- آموزش و انتقال تجارب به کارکنان واحد و کارگزینی واحدهای اجرایی.
- شرکت در جلسات و کمیتههای مربوطه.
- انجام سایر امور محوله طبق حیطه شغلی و قوانین و مقررات مربوطه.
امور طرح، لایحه و پیامآوران بهداشت
هنگامه ستایش
شماره تماس
37928506
کارشناس امور لایحه و پیامآوران بهداشت
سوابق تحصیلی
- کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی
سوابق شغلی و تجربی
- بخش مدارک پزشکی مرکز آموزشی درمانی آیتالله کاشانی ـ ۱۳ سال
- اداره منابع انسانی مرکز آموزشی درمانی آیتالله کاشانی ـ ۲ سال
شرح وظایف
- بررسی و صدور معرفینامهها، پایان خدمت مشمولین طرح و پیامآوران بهداشت و معافیتهای صادرشده.
- محاسبه مدت زمان انجام طرح، ضریب کا و تعهدات قانونی.
- بررسی و صدور ابلاغهای مشمولین تعهدات ضریب کا و تعهدات قانونی خدمت.
- بررسی و صدور گواهی پایان تعهدات ضریب کا و تعهدات قانونی.
- پیگیری و همکاری در برگزاری کمیسیونهای طرح در معاونتهای دانشگاه.
- همکاری در بررسی سالیانه و بهروزرسانی شیوهنامه مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان.
- انجام مکاتبات اداری.
- همکاری در تهیه و تدوین برنامه عملیاتی واحد مربوطه.
- همکاری در ارزیابی و پایش عملکرد کارگزینیهای واحدهای اجرایی.
- آموزش و انتقال تجارب به کارکنان شاغل در واحد و کارگزینیهای واحدهای اجرایی.
- بررسی مشکلات و پاسخگویی مناسب به شکایات، ارباب رجوع و مراجع ذیربط.
- مطالعه، بررسی و تحلیل بخشنامهها، قوانین و مقررات اداری مربوطه.
- تهیه آمار و ارائه گزارشهای درخواستی.
- شرکت در جلسات و کمیتهها حسب مورد.
- انجام سایر امور محوله طبق حیطه شغلی و قوانین و مقررات.
امور طرح، لایحه و پیامآوران بهداشت
الهه نجفی
شماره تماس
3798506
کارشناس امور لایحه و پیامآوران بهداشت
سوابق تحصیلی
- کارشناسی زیستشناسی
- کارشناسی ارشد مدیریت دولتی ـ گرایش توسعه منابع انسانی
سوابق شغلی و تجربی
- کارشناس امور پژوهشی مرکز تحقیقات رشد و نمو کودکان ـ ۱۳۹۲ تا ۱۳۹۶
- کارشناس مسئول امور اداری اعضای هیأت علمی دانشکده پزشکی ـ ۱۳۹۶ تا ۱۳۹۹
- کارگزین دانشکده پزشکی ـ ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۱
- کارشناس حقوق، دستمزد و امور رفاهی ـ ۱۴۰۱ تا آذر ۱۴۰۲
- کارشناس امور لایحه و پیامآوران بهداشت
شرح وظایف
- بررسی و صدور معرفینامهها، پایان خدمت مشمولین طرح و پیامآوران بهداشت و معافیتهای صادرشده.
- محاسبه مدت زمان انجام طرح، ضریب کا و تعهدات قانونی.
- بررسی و صدور ابلاغهای مشمولین تعهدات ضریب کا و تعهدات قانونی خدمت.
- بررسی و صدور گواهی پایان تعهدات ضریب کا و تعهدات قانونی.
- پیگیری و همکاری در برگزاری کمیسیونهای طرح در معاونتهای دانشگاه.
- همکاری در بررسی سالیانه و بهروزرسانی شیوهنامه مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان.
- انجام مکاتبات اداری.
- همکاری در تهیه و تدوین برنامه عملیاتی واحد مربوطه.
- همکاری در ارزیابی و پایش عملکرد کارگزینیهای واحدهای اجرایی.
- آموزش و انتقال تجارب به کارکنان شاغل در واحد و کارگزینیهای واحدهای اجرایی.
- بررسی مشکلات و پاسخگویی مناسب به شکایات، ارباب رجوع و مراجع ذیربط.
- مطالعه، بررسی و تحلیل بخشنامهها، قوانین و مقررات اداری مربوطه.
- تهیه آمار و ارائه گزارشهای درخواستی.
- شرکت در جلسات و کمیتهها حسب مورد.
- انجام سایر امور محوله طبق حیطه شغلی و قوانین و مقررات.
امور نقل و انتقالات کارکنان
صدیقه قاسمی
شماره تماس
37928527
سرپرست امور نقل و انتقالات
سوابق تحصیلی
- کارشناسی ارشد مدیریت امور فرهنگی
سوابق شغلی و تجربی
- کارشناس معاونت دانشجویی فرهنگی، دانشکده مدیریت و اطلاعرسانی پزشکی ـ ۱۳۹۲ تا ۱۳۹۴
- تحقیقگر مدیریت هسته گزینش ـ ۱۳۹۵ تا ۱۴۰۱
- کارشناس امور نقل و انتقالات مدیریت منابع انسانی ـ ۱۴۰۱ تاکنون
شرح وظایف
- بررسی مدارک و مستندات متقاضیان ثبتنام در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی.
- بررسی پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به امور نقل و انتقالات و مأموریتها.
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی و رفع مشکلات و ابهامات آنان.
- تشکیل پروندههای انتقال و مأموریت کارکنان جهت طرح در کمیته نقل و انتقالات.
- صدور ابلاغهای انتقال، مأموریت، تمدید و پایان مأموریت پس از تصویب در کمیته.
- ورود اطلاعات نیروهای انتقالی در نرمافزارهای مربوطه.
- مکاتبه با واحدهای مبدأ و مقصد و اخذ موافقت در خصوص کارکنان متقاضی جابهجایی.
- پیگیری درخواستهای متقاضیان جابهجایی در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت.
- انجام فرآیند نقل و انتقالات درونسازمانی و برونسازمانی.
- تهیه گزارش تعداد متقاضیان مأموریت یا انتقال ورودی و خروجی جهت ارائه به مقام مافوق.
- تهیه گزارش فعالیتها، پیشرفتها، مشکلات و عملکرد دورهای.
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف و وظایف واحد و پست سازمانی.
- ارائه پیشنهاد در خصوص تهیه و تدوین بخشنامهها، آییننامهها و دستورالعملهای داخلی انتقالات.
- آموزش کارکنان امور اداری واحدهای تابعه در خصوص سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت.
- مطالعه و اجرای دقیق قوانین، مقررات، بخشنامهها و دستورالعملهای مربوط به نقل و انتقالات.
- ارتقای دانش شغلی از طریق دورههای آموزشی، کنفرانسها، همایشها و سمینارهای مربوطه.
امور نقل و انتقالات کارکنان
مریم رنجبر
شماره تماس
37928527
کارشناس امور نقل و انتقالات
سوابق تحصیلی
- کارشناسی علوم تربیتی ـ گرایش مدیریت آموزشی
سوابق شغلی و تجربی
- مربی مهد کودک دانشگاه علوم پزشکی ـ ۱۳۷۸ تا ۱۳۸۶
- کارگزین معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی ـ ۱۳۸۶ تا ۱۳۹۳
- واحد استخدام مدیریت منابع انسانی دانشگاه ـ ۱۳۹۳ تا ۱۴۰۱
- امور نقل و انتقالات مدیریت منابع انسانی دانشگاه ـ ۱۴۰۱ تاکنون
شرح وظایف
- بررسی مدارک و مستندات متقاضیان ثبتنام در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت.
- بررسی پیشنهادات و تقاضاهای مربوط به نقل و انتقالات و مأموریتها.
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی.
- تشکیل پروندههای انتقال و مأموریت کارکنان جهت طرح در کمیته نقل و انتقالات.
- صدور ابلاغهای انتقال، مأموریت، تمدید و پایان مأموریت پس از تصویب.
- ورود اطلاعات نیروهای انتقالی در نرمافزارهای مربوطه.
- مکاتبه با واحدهای مبدأ و مقصد و اخذ موافقت جهت جابهجایی کارکنان.
- پیگیری درخواستهای متقاضیان در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت.
- انجام فرآیندهای نقل و انتقالات درونسازمانی و برونسازمانی.
- تهیه گزارشهای مربوط به متقاضیان مأموریت و انتقال ورودی و خروجی.
- تهیه گزارش فعالیتها، پیشرفتها، مشکلات و عملکرد دورهای.
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف و وظایف واحد.
- ارائه پیشنهاد در خصوص تدوین بخشنامهها و دستورالعملهای داخلی انتقالات.
- آموزش کارکنان امور اداری واحدهای تابعه در زمینه سامانه نقل و انتقالات.
- مطالعه و اجرای قوانین، مقررات، بخشنامهها و دستورالعملهای مرتبط.
- ارتقای دانش شغلی از طریق دورههای آموزشی و همایشهای مرتبط.
امور نقل و انتقالات کارکنان
زهره وفائی
شماره تماس
37928527
کارشناس امور انتقالات
سوابق تحصیلی
- دیپلم کودکیاری
سوابق شغلی و تجربی
- مربی کودکستان دانشگاه علوم پزشکی ـ ۱۳۸۶ تا ۱۳۸۷
- واحد آموزش مدیریت منابع انسانی ـ ۱۳۸۶ تا ۱۳۸۹
- واحد نقل و انتقالات مدیریت منابع انسانی ـ ۱۳۸۹ تا ۱۴۰۱
- واحد ارزشیابی مدیریت منابع انسانی ـ ۱۴۰۲/۱/۱ تا ۱۴۰۲/۳/۱۵
- واحد نقل و انتقالات مدیریت منابع انسانی ـ ۱۴۰۲/۳/۱۵ تاکنون
شرح وظایف
- بررسی مدارک و مستندات متقاضیان ثبتنام در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت.
- بررسی پیشنهادات و تقاضاهای مربوط به امور نقل و انتقالات و مأموریتها.
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی و حل مشکلات آنان.
- تشکیل پروندههای انتقال و مأموریت کارکنان جهت طرح در کمیته نقل و انتقالات.
- صدور ابلاغهای انتقال، مأموریت، تمدید و پایان مأموریت پس از تصویب.
- ورود اطلاعات نیروهای انتقالی در نرمافزارهای مربوطه.
- مکاتبه با واحدهای مبدأ و مقصد و اخذ موافقت جهت جابهجایی.
- پیگیری درخواستهای متقاضیان جابهجایی در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت.
- انجام فرآیند نقل و انتقالات درونسازمانی و برونسازمانی.
- تهیه گزارش متقاضیان مأموریت و انتقال ورودی و خروجی.
- تهیه گزارش فعالیتها، پیشرفتها، مشکلات و عملکرد دورهای.
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف و وظایف واحد.
- ارائه پیشنهاد در خصوص تدوین بخشنامهها، آییننامهها و دستورالعملهای انتقالات.
- آموزش کارکنان امور اداری واحدهای تابعه در خصوص سامانه نقل و انتقالات.
- مطالعه و اجرای دقیق قوانین و مقررات مرتبط با نقل و انتقالات.
- ارتقای دانش شغلی از طریق دورههای آموزشی، کنفرانسها، همایشها و سمینارها.