پیشه نامه

اهداف:

• نظام مند نمودن فرآیندهای مرتبط با واحدهای مدیریت خدمات پشتیبانی

• ایجاد فرهنگ صحیح استفاده از بیمه نامه های تخصصی مربوط به پروژه های عمرانی

• ارتقاء توانمندیها و بهسازی منابع انسانی در مدیریت خدمات پشتیبانی 

• حسن اجرای مفاد حقوقی مندرج در متن قراردادها

• فرهنگ سازی، آموزش و تقویت کارشناسی واحدهای مرتبط با معاونت فنی

• بهبود مستمر عملکرد پرسنل تحت سرپرستی

• افزایش انگیزش و سطح آگاهی پرسنل تحت سرپرستی

• ارتقاء سطح کیفی فعالیتهای برنامه ریزی

• افزایش کمی و کیفی امور پژوهشی در حیطه معاونت فنی

• ارتقاء محتوایی دوره های آموزشی مورد نیاز

• ارتقاء مطالب آموزشی- اجرایی مندرج در سایت مدیریت خدمات پشتیبانی

• افزایش میزان رضایتمندي ارباب رجوع

• بهبود فعالیتهاي تحقیقات کاربردي

• بکارگیری راهکارهای حفظ و نگهداشت نیروی انسانی جهت افزایش رضایتمندی منابع انسانی

شرح وظایف:

1. نظارت بر تهیه شرایط مناقصه و مزایده، انواع واگذاری های پشتیبانی و بهداشتی- درمانی در دانشگاه 

2. نظارت بر حسن انجام کار کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی

3. کنترل و نظارت بر چک لیستهای تدوین شده بر اساس شاخص های وزارت متبوع

4. اجرای فرآیندهای آموزشی مربوط به نظارت و ارزیابی عملکرد مدیریت خدمات پشتیبانی (واحدهای محیطی و ستادی) 

5. شرکت در دوره های کارآموزی- مهارتی و آموزشی درجهت ارتقاء معلومات وتوانمندیهای شغلی وبکارگیری آن درانجام وظایف

6. مطالعه، بررسی و اعمال قوانین ومقررات وآیین نامه ها و بخشنامه ها ودستورالعملهای اجرایی مربوطه

7.  نظارت بر جذب پیمانکاران توانمند و با سابقه

8. نظارت بر ارتقای سطح کیفی تدوین انواع شرایط اختصاصی واگذاری‌ها (خدمات پشتیبانی)

9. نظارت بر سطوح کمی و کیفی انعقاد قراردادها

10. بررسی توانمندی افراد، جهت تصدی پست‌های سازمانی مرتبط در واحدهای تابعه 

11. نظارت بر تدوین و تنظیم نمونه قرارداد و شرایط واگذاری مورد نیاز واحدهای تابعه بر اساس کارشناسی های انجام شده

12. بررسی و تأیید قراردادها بر اساس چک لیست های مربوطه

13. کنترل روند طراحی چرخه آموزش، ارتقا و بازخورد

14. کنترل و پایش عمل بر اساس چرخه و پایش ارتقاء مداوم

15. نظارت بر مهندسی مجدد فرآیندهای مرتبط با حوزه معاونت فنی

16. برنامه ریزی و سازماندهی در زمینه ایجاد برنامه نرم افزار جهت ثبت کلیه اطلاعات انجام مناقصات و عقد قراردادها

17. برنامه ریزی و سازماندهی مجموعه برنامه ها و فعالیتها در زمینه فرهنگ سازی، آموزش و تقویت سرپرستان و کارشناسان در واحدهای تابعه

18.  برنامه ریزی بمنظور انجام بموقع و اثربخش برنامه ها و دستیابی به اهداف مورد نظر سال جاری نسبت به سال قبل

19. مستندسازی و ارتقاء فرایندهای انجام کار سرپرستان مدیریت خدمات پشتیبانی 

20. تهیه بانک اطلاعاتی از فعالیت های خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه 

21. تهیه گزارش عملکرد سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی 

22. نظارت بر تهیه و تدوین برنامه تفصیلی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی

23. نظارت بر اجراي دقيق دستورالعمل ها و ارزشيابي دستورالعمل های تدوين شده در مرحله اجرا 

24. مشخص كردن مشكلات سيستم  و رهیابی جهت حل آنها

25. ارزیابی عملکرد یکساله

26. تنظیم برنامه عملیاتی حوزه معاونت فنی

27. اصلاح روشهاي نظارت و کنترل

28. شناسائی نقاط قوت و ضعف آیین نامه ها و دستورالعملها و ارائه پیشنهادات اصلاحی 

29. نظارت بر بکارگیری راهکارهای حفظ و نگهداشت نیروی انسانی جهت افزایش رضایتمندی منابع انسانی

همکاران: