پیشه نامه

مقدمه:

انسان عامل مهمی در نيل به اهداف سازمان و مديريت به شمار می‌رود. واحد امور اداری در واقع جنبه‌های انسانی سازمان را در بر می‌گيرد. تحقيقات امروزی بيانگر اين واقعيت است که رابطه نزديکی بين نحوه مديريت منابع انسانی و امکان نيل به اهداف سازمانی وجود دارد، از اين روست که اين واحد امروزه به منزله يکی از شريان‌های مهم و حياتی هر سازمانی محسوب می‌گردد.نيروي انساني متخصص، با تجربه و كارآمد غني‌ترين و با ارزشمندترين ثروت و دارايي هر سازمان محسوب مي‌شود به نحوي كه محققان و برنامه‌ريزان اقتصادي و اجتماعي، قرن حاضر را قرن مديريت تعالي نيروي انساني و ارتباطات خواندند.توجه به نيروي انساني ماهر و خلاق و استفاده بهينه از نيروي فكر و مهارت‌هاي فردي هر يك از كاركنان ، هر سازمان را در دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده و تحقق نظام شايسته سالاري سوق مي‌دهد.

هدف:

واحد امور اداری کوشش می‌نمايد تا در جهت کسب رضايت کارکنان و تأمين هدف‌های سازمانی گام برداشته و مسؤولیت جمع‌آوری اطلاعات و برنامه‌ریزی در زمینه‌های پرسنلی و اداری کارکنان ، انتخاب و استفاده دقیق از آزمون‌های انتخابی به منظور شناسایی کسانی که توان مشارکت و همکاری را دارند، ارتباطات به منظور اطمینان یافتن از فرآیندهای دو طرفه‌ای که همه افراد را مطلع می‌سازد، ارتباطات جامع و گسترده و مکرر با کارکنان، استفاده از طرح‌های تشویقی، ایجاد رویه‌های مناسب رسیدگی به شکایت، انجام پرداخت متناسب با عملکرد، جذب و حفظ کارکنان ماهر، نهادینه کردن رویکردهای جدید، کارمندیابی، انتخاب و ارتقا و همچنین برنامه‌ریزی در راستای توزیع مناسب نیروی انسانی در واحدهای مورد نیاز و اجرای فرآیند مربوط به آموزش آنان را بر عهده دارد.

شرح وظایف امور اداری مدیریت امور پشتیبانی

1. اجرای فرايندارزیابی،آموزش و انتصاب مسئولين حوزه پشتیبانی در واحدهاي تابعه 
2. تهیه، تنظیم و گزارش گیری آمار و اطلاعات حوزه پشتیبانی واحدهای تابعه
3. تدوین و بروزرسانی شیوه نامه و تشکیل جلسات مستمر تأمین و تهیه لباس کار کارکنان
4. عضویت در کمیته بازمهندسی نیروی انسانی معاونت توسعه مدیریت و منابع و انجام بازدیدهای تخصصی گروهی
5. آنالیز نیروی انسانی مورد نیاز و اعلام نظریه کارشناسی جهت صدور مجوز نیرو از طریق بخش خصوصی
6. تهیه گزارش عملکرد مدیریت امور پشتیبانی به صورت سالیانه
7. برنامه ریزی و شرکت در جلسات فراخوان بکارگیری نیروی خدمات عمومی از طریق بخش خصوصی
8. تدوین شاخص و نرم استاندارد نیرو در حوزه پشتیبانی
9. تنظیم صورتجلسه شورای سرپرستان مدیریت خدمات پشتیبانی و پیگیری مصوبات
10. هماهنگی تشکیل کمیته‌تشویق پرسنل مدیریت امور پشتیبانی و کارکنان برتر در واحدهای تابعه
11. کارشناسی امور پرسنلی کارکنان حوزه پشتیبانی واحدهای تابعه و رسیدگی به شکایات مربوطه
12. برآورد نیروهای خدمات پشتیبانی و نظارت بر توزیع عادلانه نیرو حوزه خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه
13. کارشناسی تخصیص پستهای سازمانی حوزه خدمات پشتیبانی به افراد ذیصلاح
14. تشکیل جلسات مستمر درون مدیریتی با مسؤولین تحت سرپرستی جهت پیگیری برنامه ها و اقدامات
15. تدوین دستورالعمل ها، کتابچه ها و جزوات آموزشی حوزه پشتیبانی و توانمندسازی کارکنان پشتیبانی واحدهای تابعه
16. تهیه داشبورد آماری ، طراحی شاخص های  حوزه های پشتیبانی جهت ایجاد نظام جامعه آماری
17. تهیه جزوه آموزشی و سوالات جزوه بهداشت ایمنی و سلامت کار و جهت آزمون بکارگیری نیروهای خدمات عمومی از طریق  بخش خصوصی
18. اجرای فرآیند  نقل و انتقالات پرسنل حوزه پشتیبانی واحدهای تابعه بر اساس نیازسنجی
19. تهیه داشبورد مهندسی بازتوزیع نیروی حوزه پشتیبانی
20. بررسی و کارشناسی اقلام و ملزومات اداری مورد نیاز حوزه ستاد دانشگاه
21. نظارت بر حضور و غیاب پرسنل مدیریت پشتیبانی و  بررسی در سامانه تردد
22. اجرای فرآیند ارزیابی سالیانه کارکنان مدیریت امور پشتیبانی
23. ثبت و بروزرسانی اطلاعات نیروهای بخش خصوصی ستاد در سامانه نیروهای شرکتی (Hrcompany)
24. انجام امور رفاهی پرسنل مدیریت امور پشتیبانی
25. برنامه ریزی و نظارت بر حسن اجرای عملیات امور اداری پرسنل خدمات پشتیبانی شامل: امور انتصاب، ترفیع، انتقال، جابجایی بازخرید سنوات خدمت، استعفا، مأموریت‌ها و ابلاغ‌های مربوطه  و تنظیم لیست کشیک با هماهنگی مدیر 
26. شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و راهبردی با هماهنگی مقام مافوق
27. بررسی و تائید گواهی کارکرد ماهیانه پرسنل مدیریت امور پشتیبانی و بخش خصوصی(شرکت یکتا محبوب)
28. راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان 
29. انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق

همکاران واحد: